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甘肃中医药大学家具管理办法

发布日期:2018-1-3 11:42:10来源:国有资产管理处

甘肃中医药大学家具管理办法(试行)

第一章  总则

第一条  学校家具指所有权或使用权属于学校的各类家具,包括:办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、书架、电脑桌椅、实验台椅、图书资料柜(架)、学生上下床、单人床和教室的固定桌椅、讲桌以及其它各类桌、椅(凳)、台、柜等。

第二条  各部门使用的各类家具(含预算经费、科研经费、自筹经费购买或制作的家具)都属于学校的资产,均按本办法管理。

第二章  家具的管理

第三条  国有资产管理处是全校家具管理的职能部门,负责全校家具明细账、购置、清查、报废审批等管理工作。

各二级归口管理部门对本部门占有、控制和使用的家具实施具体管理,确保各类家具资产的账、物相符,具体分工如下:

(一)教室家具由教务处归口管理;

(二)学生宿舍、食堂的家具由后勤管理处归口管理;

(三)校领导办公室及各会议室家具由学校办公室归口管理;

(四)实验室家具由所在科研实验中心、教学实验中心或所在院部实验室归口管理。

(五)图书馆家具由图书馆归口管理;

(六)外籍教师宿舍家具由国际合作交流处归口管理;

(七)留学生宿舍家具由国际教育学院归口管理;

(八)其它部门家具由本部门归口管理。

第四条  家具的日常管理由使用单位负责管理,使用单位须指定专人负责保管。

第五条  各使用部门应每年与国有资产管理处核对账目一次,做到账、物相符,国有资产管理处原则上每年对全校范围家具进行定期或不定期抽查。

第六条  人员院内调动时,不准携带家具到新的岗位,但需与原部门指定的家具管理员办理移交手续,新岗位所需的家具由国有资产管理处调剂使用。

第七条  所有闲置家具由本部门报国有资产管理处,分类存放并建立库存账目。因会议等活动急需临时使用的家具,可向国有资产管理处临时借用,但用后应及时归还。

第八条  教职工如有调离学校、离退休、离职等,应将所领用的家具及时归还,并到本部门资产管理员处办理名下家具移交手续。

第九条  学校的家具原则上不对外出租(借),确需对外出租(借)时必须到归口管理部门履行报批手续,经办部门必须保证对外出租(借)家具的安全、完整及收回。

第十条  各使用部门负责家具的日常维护和保养工作,原则上应保证家具的完好率在95%以上。对于不爱护校内各类家具的部门或个人,国有资产管理处将督促其整改并记录在案,情节严重的,报校长办公会审议处理。整改期间中止该部门的家具采购活动。

第三章  家具的配置与验收

第十一条  家具的配置由使用部门提出购置申请,经国有资产管理处现场核查,校长办公会审议通过后实施统一采购。

第十二条  按照国家及省上统一要求,家具配置标准如下:

(一)正处级配置:办公桌一张、办公椅一把、文件柜一组、三人沙发一组或单人沙发两个;

(二)副处级配置:办公桌一张、办公椅一把、文件柜一组、三人沙发一组或单人沙发两个(两人合用);

(三)行政人员(含双肩挑教师):员工桌一张、员工椅一把;

(四)行政办公室的电脑桌椅、文件柜,根据工作需要,由各部门提出申请,经国有资产管理处综合平衡后,列入年度计划,区别轻重缓急逐步解决;

(五)教室的课桌、椅、讲台一般按标准配置。新增教室或增补课桌椅由教务处提前三个月通知国有资产管理处。

第十三条  新购置的家具应按验收程序进行验收,家具购置后由使用部门资产管理员负责登记入账,国有资产管理处负责审核并制作标签分发张贴。

第十四条  国有资产管理处设家具明细分类账,每年与计划财务处核对家具的增减变动情况,以保证学校家具账目准确无误。

第四章  家具的报修与赔偿

第十五条  家具的维修由后勤管理处负责管理。

第十六条  因人为原因造成家具损坏或丢失,追究归口管理部门及当事人责任,需赔偿的由国有资产管理处和审计处审批具体赔偿事宜。赔偿标准视家具的坏损程度、使用时间及责任性质,按赔偿家具原值折旧率计算。(办公家具每年按15%计算,学生生活用家具赔偿折旧率每年按20%计算)。蓄意破坏的,按家具原值赔偿,情节严重的要给予行政处分直至追究刑事责任。

第十七条  家具的报损、报废由使用部门提交申请,经国有资产管理处组织相关专家鉴定,具体按《甘肃中医药大学国有资产处置办法(试行)》处置。

第十八条  已批准报废的家具应及时送交国有资产管理处库房,由国有资产管理处酌情安排回收利用,并由申请报废部门资产管理员会同国有资产管理处办理报废类家具的账务核销手续。

第十九条  未经批准各使用部门不得以任何理由将本部门的家具私自报废、转让或变卖,如有此类事情发生,将追究部门负责人及当事人的责任。

 

第五章  附则

    第二十条  本办法由国有资产管理处负责解释,自发文之日起实施。

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